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ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 2016/679. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI
Informiamo che il titolare del trattamento dei dati personali è PROGETTO AQUILA - Cani con le Ali ODV, C.F. 92567490153, con sede legale in Merlino, via Vittime del Terrorismo n. 6.
Finalità del trattamento
I dati sono direttamente trattati dal titolare del trattamento e sono gestiti in funzione del tipo di rapporto associativo richiesto dall’interessato. I trattamenti sono comunque finalizzati al perseguimento degli scopi come:
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la gestione statutaria, amministrativa e contabile dei soci;
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la gestione delle richieste di adozione;
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la gestione delle richieste di volontariato;
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la gestione delle donazioni, dei lasciti testamentari ed ogni altra operazione a ciò strumentale;
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la gestione di particolari campagne di sensibilizzazione (adozione a distanza/ regali da parte di terzi);
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informare su iniziative, attività e progetti realizzati anche grazie al contributo erogato;
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invio della newsletter informativa;
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attività di fundraising pianificate dall'organizzazione;
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per ogni altra attività istituzionale promossa da PROGETTO AQUILA - Cani con le Ali ODV con le ali che assicuri comunque un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardandone riservatezza e integrità.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta dell’interessato di instaurare un rapporto associativo (es. donazione, richiesta di adesione ecc. ecc). Qualora non foste più interessati a ricevere il nostro materiale informativo, vi sarà sempre possibile esercitare il diritto di revoca (ex art. 7 del GDPR), mediante il nostro meccanismo di opt-out.
La base giuridica può ravvisarsi inoltre:
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nel trattamento effettuato, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro (ex art. 9.2, lett. d) del GDPR);
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nell’adempimento di un obbligo legale (ex art. 6.1, lett. c) del GDPR);
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nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (ex art. 6.1, lett. b) del GDPR), in relazione ad esempio ai dati raccolti per la gestione degli ordini dei Prodotti Solidali;
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nel perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ex art. 6.1, lett. f) del GDPR), al fine ad esempio di assicurare il diritto di difesa in giudizio.
Le operazioni di trattamento sopra indicate sono sempre sottoposte a idonee procedure di sicurezza, e sono esercitate esclusivamente dall’organizzazione di volontariato con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite responsabili interni preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra. Le misure adottate da Progetto Aquila – Cani con le Ali ODV per salvaguardare l’integrità, la completezza, la riservatezza e la disponibilità dei dati e per la prevenzione di perdite accidentali, di danni e/o utilizzo improprio, sono in linea con le vigenti disposizioni normative sulla protezione dei dati personali e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
Tutte le attività che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: invio per posta di tutto il materiale informativo cartaceo, e-mail, sms, telefonate, social network. In questi strumenti di comunicazione i dati sono trattati, manualmente ed elettronicamente anche con metodologie di analisi statistica svolte in modo anonimo.
I cookies e come sono utilizzati
In particolare durante la navigazione sui nostri siti vengono utilizzati i cookie sia per valutare la fruizione del sito (profilazione) sia per agevolare la navigazione (cookie tecnici). Nel presente sito sono quindi attivi: cookies tecnici: la cui utilizzazione non richiede il consenso dell’utente che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito Web e sono necessari per consentire una navigazione sicura ed efficiente del sito. cookies analytics: utilizzati per raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero di utenti che visitano il sito. cookies di profilazione: che - solo previo consenso - creano profili relativi all’utente e possono essere utilizzati per inviare messaggi promozionali in base alle preferenze di navigazione per scopi promozionali dell’organizzazione di volontariato. Lo scopo dell’utilizzo di tutti i cookies è migliorare la fruizione del sito, conoscere il numero totale di visitatori in modo continuativo, monitorare il modo in cui ciascun utente utilizza le informazioni del sito. È possibile disabilitare (e poi anche ripristinare) i cookie presenti sul computer dell’utente tramite le opzioni del browser del suo computer. Se l’utente ha disabilitato uno o più cookies, le informazioni raccolte prima della disabilitazione potranno essere utilizzate. Le informazioni non saranno più raccolte dopo che l’utente ha manifestato tale volontà di disabilitazione.
I dati possono essere messi a disposizione di soggetti terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività dell'Organizzazione. Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento debitamente nominati, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti delle donazioni, anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio di materiale informativo o di altro materiale), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’organizzazione. Non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi all’estero. L'organizzazione Progetto Aquila – Cani con le Ali ODV controlla costantemente le attività commissionate a questi soggetti terzi, verificando l’operato e l’affidabilità in termini di protezione dei dati personali.
Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, Twitter, etc…), Progetto Aquila – Cani con le Ali ODV adotta tutte le misure in suo possesso idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di protezione dei dati personali intraprese direttamente dal titolare del social network.
Dati dei minori e manleva di responsabilità
Progetto Aquila – Cani con le Ali ODV metterà in pratica tutte le azioni necessarie per tutelare il trattamento di minori secondo quanto previsto dalla vigente normativa.
La presente organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, Progetto Aquila – Cani con le Ali ODV interverrà tempestivamente per tutelare la protezione dei dati personali degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.
Conservazione dei dati
La durata del trattamento è funzionale al rapporto con la presente organizzazione, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi (es. adesione, donazione, adozione, adozione a distanza, registrazione al sito per invio di newsletter, etc.). La durata del trattamento è comunque valida fino ad eventuale revoca dell’interessato, sempre esercitabile, salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento. Tutte le attività di raccolta - e successivo trattamento - dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi dell'organizzazione per la quale, ricordiamo, il rapporto con l’interessato non si esaurisce con il versamento di una quota o di una donazione, ma si rinnova costantemente grazie alla attenzione e al sostegno di ciascuno alle numerose campagne di sensibilizzazione condotte. La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici/una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione. Nel caso di comunicazione di dati bancari di ignari soggetti terzi che determineranno utilizzi non autorizzati o fraudolenti, Progetto Aquila – Cani con le Ali ODV declina qualunque responsabilità e, al verificarsi di tali incidenti, interverrà tempestivamente per tutelare la protezione dei dati personali degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte. Un’ulteriore conservazione dei dati può avvenire per adempiere ad obblighi di legge nonché per finalità di tutela giurisdizionale.
Diritti degli utenti interessati
Progetto Aquila – Cani con le Ali ODV garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:
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di accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici;
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di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
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di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi;
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di opporsi al trattamento;
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alla portabilità dei dati;
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di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
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di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare al suddetto indirizzo o all’e-mail progettoquilamilano@gmail.com o a PROGETTO AQUILA - Cani con le Ali ODV, con sede legale in Merlino, via Vittime del Terrorismo n. 6